Optimalkan Shortcut Microsoft Word

Bismillahirrohmanirrohim ......

Tombol-tombol shortcut sangat membantu karena lebih praktis dan cepat, jadi tidak perlu lagi susah-susah meng-klik menu yang notabene membuang waktu dan membosankan. Dalam tulisan ini akan dilampirkan tombol-tombol shortcut beserta penjelasannya. Harap diingat bahwa shortcut ini diambil dari dokumentasi Microsoft Word 2003, jadi kemungkinan akan menemukan beberapa shorcut yang tidak berfungsi sebagaimana yang dijelaskan. Namun tidak perlu kecewa, karena kebanyakan shorcut-shorcut yang dijelaskan di tulisan ini berlaku di semua versi Microsoft Word.

A. Berhubungan Dengan Dokumen dan Jendela Dokumen/Windows

1. CTRL+N
   Membuat dokumen baru
2. CTRL+O
   Membuka dokumen.
3. CTRL+S
   Menyimpan dokumen yang sedang dibuka/diedit
4. CTRL+W
   Menutup dokumen. Jika dokumen belum disimpan, akan muncul kotak dialog yang menanyakan apakah dokumen ingin disimpan atau tidak.
5. CTRL+ALT+S
   Membagi (split) jendela dokumen menjadi dua bagian. Setelah mengetik CTRL+ALT+ S, klik pada posisi yang diinginkan.
6. SHIFT+ALT+C
   Menutup kembali jendela dokumen yang telah dibagi dua bagian / displit (CTRL+ALT+ S)
7. CTRL+ALT+P
   Mengubah tampilan dokumen menjadi tampilan Print Layout. Lihat menu View
8. CTRL+ALT+O
   Mengubah tampilan dokumen menjadi tampilan outline. Lihat menu View
9. CTRL+ALT+N
   Mengubah tampilan dokumen menjadi tampilan Normal. Lihat menu View
10. ALT+R
    Mengubah tampilan dokumen menjadi tampilan Reading. Lihat menu View

B. Berhubungan Dengan Pencarian dan Penelusuran Dalam Dokumen

1. CTRL+F
   Mencari teks atau objek spesial lainnya dalam dokumen
2. ALT+CTRL+Y
   Melanjutkan pencarian CTRL+F setelah kotak dialog pencarian ditutup
3. CTRL+H
   Mencari teks tertentu di dalam dokumen kemudian menimpanya/menggantinya dengan teks lain
4. CTRL+G
   Cara singkat untuk menuju ke suatu halaman, bookmark, footnote, tabel, komentar (comment), gambar,atau ke lokasi tertentu lainnya.
5. ALT+CTRL+Z
   Pindah ke dokumen lain, atau ke bagian lain dalam dokumen, atau antar dokumen dengan email yang diedit di MS Word.
6. ALT+CTRL+PAGE UP
   Pindah ke awal tampilan di monitor
7. ALT+CTRL+PAGE DOWN
   Pindah ke akhir tampilan di monitor
8. CTRL+HOME
   Pindah ke awal dokumen
9. CTRL+END
   Pindah ke akhir dokumen
10. HOME
    Pindah ke awal baris
11. END
    Pindah ke akhir baris

C. Berhubungan Dengan Cetak/Print dan Print Preview

1. CTRL+P
   Cetak dokumen (membuka kotak dialog Print)
2. ALT+CTRL+I Atau CTRL+F2
   Pindah ke tampilan print preview atau sebaliknya ke tampilan standar
3. Tombol arah / panah:
   ← ↑ → ↓
   Pindah ke halaman tertentu sesuai arah panah dalam tampilan print preview
4. PAGE UP atau PAGE DOWN
   Pindah ke halaman sebelumnya atau sesudahnya dalam tampilan print preview
5. CTRL+HOME
   Pindah ke halaman pertama dalam tampilan print preview
6. CTRL+END
   Pindah ke halaman terakhir dalam tampilan print preview

D. Berhubungan Dengan Footnote dan Endnote

1. ALT+CTRL+F
   Menambahkan footnote
2. ALT+CTRL+D
   Menambahkan endnote

E. Berhubungan Dengan delete, copy dan move

1. BACKSPACE
   Menghapus satu karakter ke kiri
2. CTRL+BACKSPACE
   Menghapus satu kata ke kiri
3. DELETE
   Menghapus satu karakter ke kanan
4. CTRL+DELETE
   Menghapus satu kata ke kanan
5. CTRL+X
   Cut : Mengambil teks/gambar
6. CTRL+C
   Copy: menduplikat teks/gambar
7. CTRL+C, C
   Memunculkan daftar teks yang telah di-copy atau di-cut
8. F2
   Memindahkan teks atau gambar. Caranya: pilih dulu (sorot) teks yg akan dipindahkan, lalu tekan F2, lalu klik pada posisi dimana teks tersebut akan dipindahkan, lalu tekan ENTER.
9. CTRL+V
   Paste: menyisipkan teks/gambar yang telah di-cut atau di-copy.

F. Berhubungan dengan Karakter/simbol spesial

1. CTRL+F9
   Membuat sebuah field
2. SHIFT+ENTER
   Membuat baris baru
3. CTRL+ENTER
   Membuat halaman baru
4. CTRL+SHIFT+ENTER
   Membuat bagian dokumen baru. Bagian yang baru ini bukan lanjutan dari halaman sebelumnya, jadi nomor halamannya bisa dimulai dari yang baru, atau orientasi halamannya (portrait/landscape) bisa beda.
5. CTRL+SHIFT+SPACEBAR
   Membuat spasi yang tidak bisa dipisahkan. Maksudnya seolah-olah dua kata yang berada di antara spasi tersebut tetap berada dalam satu baris.
6. ALT+CTRL+C
   Simbol Copyright ( © )
7. ALT+CTRL+R
   Simbol Registered Trademark ( ® )
8. ALT+CTRL+T
   Simbol Trademark ( ™ )
9. “kode simbol”, ALT+X
   Memasukkan simbol tertentu. Caranya: tulis dulu kode simbolnya, lalu tekan ALT+X. Daftar simbol dan kodenya dapat anda lihat pada menu “Insert”, “Symbol…”, lalu pilih tab Symbol. Contoh : untuk menulis simbol ∑ , ketik 2211 lalu tekan ALT+X. Kode simbol berupa kode Unicode (Hexadesimal).
10. ALT+”kode simbol”
    Memasukkan simbol tertentu sesuai dengan kode simbolnya (desimal ANSI). Kode simbolnya berupa angka-angka yang harus diketikkan melalui Keypad Numeric. Daftar simbol dan kodenya dapat anda lihat pada menu “Insert”, “Symbol…”, lalu pilih tab Symbol.

G. Berhubungan dengan menyorot / memblok teks

1. SHIFT+”tombol panah” Atau SHIFT+”klik mouse”
   Menyorot teks. Caranya: tekan tombol SHIFT (jangan dulu dilepas) lalu tekan tombol tanda panah atau klik di tempat yang diinginkan.
2. CTRL+”sorot yang lain”
   Menyorot teks terpisah. Caranya: setelah menyorot sebuah teks, anda bisa juga menyorot teks lain yang bukan lanjutan dari teks tersebut dengan menekan tombol CTRL.
3. F8
   Menghidupkan mode penyorotan, yaitu menyorot teks tanpa menggunakan tombol SHIFT. Caranya: tekan F8 satu kali, lalu tekan tombol panah ke arah yang anda inginkan. Untuk mengakhiri mode penyorotan, tekan ESC. Jika anda tekan F8 dua kali, secara otomatis akan menyorot satu kata, jika tekan F8 tiga kali akan menyorot satu kalimat, dan seterusnya. Untuk mengurangi ukuran penyorotan, tekan SHIFT+F8. Jangan lupa menekan ESC untuk mengakhiri mode penyorotan.
4. ESC
   Mengakhiri mode penyorotan.
5. SHIFT+HOME
   Menyorot hingga ke awal baris
6. SHIFT+END
   Menyorot hingga ke akhir baris
7. SHIFT+PAGE DOWN
   Menyorot hingga satu layar ke bawah
8. SHIFT+PAGE UP
   Menyorot hingga satu layar ke atas
9. CTRL+SHIFT+HOME
   Menyorot hingga ke awal dokumen
10. CTRL+SHIFT+END
    Menyorot hingga ke akhir dokumen
11. ALT+CTRL+SHIFT+PAGE UP
    Menyorot hingga ke awal tampilan di monitor
12. ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN
    Menyorot hingga ke akhir tampilan di monitor
13. CTRL+A
    Menyorot seluruh isi dokumen
14. CTRL+SHIFT+F8 kemudian tekan tombol panah
    Menyorot teks secara vertikal
15. TAB
    Menyorot isi sel berikutnya dalam tabel
16. SHIFT+TAB
    Menyorot isi sel sebelumnya dalam tabel

H. Berhubungan dengan pergerakan kursor

1. Panah (kiri, kanan, atas, bawah) Pindah satu karakter/huruf ke (kiri, kanan, atas, bawah)
2. CTRL+”panah kiri”
   Pindah satu karakter/huruf ke kiri
3. CTRL+”panah kanan”
   Pindah satu karakter/huruf ke kanan
4. CTRL+”panah atas”
   Pindah satu paragraf ke atas
5. CTRL+”panah bawah”
   Pindah satu paragraf ke bawah
6. END
   Pindah ke akhir baris
7. HOME
   Pindah ke awal baris
8. ALT+CTRL+PAGE UP
   Pindah ke awal tampilan di monitor
9. ALT+CTRL+PAGE DOWN
   Pindah ke akhir tampilan di monitor
10. PAGE UP
    Pindah satu halaman ke atas
11. PAGE DOWN
    Pindah satu halaman ke bawah
12. CTRL+PAGE DOWN
    Pindah ke awal halaman berikutnya
13. CTRL+PAGE UP
    Pindah ke awal halaman sebelumnya
14. CTRL+END
    Pindah ke akhir dokumen
15. CTRL+HOME
    Pindah ke awal dokumen
16. TAB
    Pindah satu sel ke kanan (dalam tabel)
17. SHIFT+TAB
    Pindah satu sel ke kiri (dalam tabel)
18. ALT+HOME
    Pindah ke sel paling kiri (dalam tabel)
19. ALT+END
    Pindah ke sel paling kanan (dalam tabel)
20. ALT+PAGE UP
    Pindah ke sel paling atas dalam satu kolom (dalam tabel)
21. ALT+PAGE DOWN
    Pindah ke sel paling bawah dalam satu kolom (dalam tabel)
22. “panah atas”
    Pindah ke baris sebelumnya/atas (dalam tabel)
23. “panah bawah”
    Pindah ke baris sesudahnya/bawah (dalam tabel)

I. Berhubungan dengan pemformatan teks

1. CTRL+SHIFT+C
   Meng-copy / menduplikat format dari teks (Ingat!, bukan tulisannya melainkan formatnya. Misalnya : ukuran dan jenis huruf, jarak spasi antar baris, dsb)
2. CTRL+SHIFT+V
   Menyisipkan format teks setelah di CTRL+SHIFT+C
3. CTRL+SHIFT+F
   Merubah jenis huruf
4. CTRL+SHIFT+P
   Merubah ukuran huruf
5. CTRL+SHIFT+>
   Memperbesar ukuran huruf
6. CTRL+SHIFT+<
   Memperkecil ukuran huruf
7. CTRL+]
   Memperbesar ukuran huruf 1 poin
8. CTRL+[
   Memperkecil ukuran huruf 1 poin
9. CTRL+D
   Mengubah format huruf. Ini akan memunculkan kotak dialog yang berkaitan dengan pemformatan huruf secara lengkap.
10. SHIFT+F3
    Mengubah efek-efek pada teks. Untuk kembali ke efek yang semula, cukup tekan lagi SHIFT+F3 sampai kembali ke semula
11. CTRL+SHIFT+A
    Mem-format teks menjadi huruf kapital semuanya
12. CTRL+B
    Menebalkan teks. Contoh: Ini tebal
13. CTRL+U
    enambahkan garis bawah. Contoh: ini garis bawah
14. CTRL+SHIFT+W
    Menambahkan garis bawah hanya pada teksnya saja, bukan pada spasi antar kata. Contoh: ini garis bawah
15. CTRL+SHIFT+D
    Menambahkan garis bawah dobel. Contoh: ini garis bawah
16. CTRL+SHIFT+H
    Memformat teks menjadi tidak terlihat (hilang). Untuk melihat teks yang diformat hilang, kllik menu Tools, Options, lalu pada tab View, perhatikan bagian Formatting marks, berikan tanda cek pada opsi All, lalu klik tombol OK.
17. CTRL+I
    Memiringkan teks. Contoh: ini miring
18. CTRL+SHIFT+K
    Memformat teks menjadi huruf kecil semuanya
19. CTRL + ”=” (tanda sama dengan)
    Menempatkan teks pada posisi pangkat bawah. Contoh: H2O
20. CTRL + SHIFT + “+” (tanda tambah)
    Menempatkan teks pada posisi pangkat atas. Contoh: 52 = 25
21. CTRL+SPACEBAR (tombol spasi)
    Menghilangkan format yang telah dilakukan
22. CTRL+SHIFT+Q
    Mengubah teks menjadi berjenis huruf simbol
23. CTRL + SHIFT + *
    Menampilkan huruf-huruf yang tidak terlihat atau yang tidak dapat dicetak
24. SHIFT+F1
    lalu klik pada teks yang ingin dilihat formatnya Menampilkan detail format yang diberlakukan pada teks (Reveal Formatting)
25. CTRL+1
    Menerapkan jarak antar baris 1 spasi
26. CTRL+2
    Menerapkan jarak antar baris 2 spasi
27. CTRL+5
    Menerapkan jarak antar baris 1.5 spasi
28. CTRL+0
    Menambahkan/menghilangkan jarak 1 spasi pada awal paragraf
29. CTRL+E
    Membuat teks menjadi rata tengah
30. CTRL+J
    Membuat teks menjadi rata kiri dan kanan
31. CTRL+L
    Membuat teks menjadi rata kiri
32. CTRL+R
    Membuat teks menjadi rata kanan
33. CTRL+M
    Menambah margin pada sebelah kiri
34. CTRL+SHIFT+M
    Menghilangkan tambahan margin kiri setelah di CTRL+M
35. CTRL+T
    Menambahkan indent menggantung
36. CTRL+SHIFT+T
    Mengurangi jarak indent menggantung
37. CTRL+Q
    Menghilangkan semua format yang telah dilakukan sehingga menjadi biasa / tanpa pemformatan
38. CTRL+SHIFT+S
    Mengubah style teks
39. ALT+CTRL+K
    Memulai AutoFormat
40. CTRL+SHIFT+N
    Menerapkan style Normal
41. ALT+CTRL+1
    Menerapkan style Heading 1
42. ALT+CTRL+2
    Menerapkan style Heading 2
43. ALT+CTRL+3
    Menerapkan style Heading 3
44. CTRL+SHIFT+L
    Menerapkan style List / daftar

J. Berhubungan dengan mail merge

1. ALT+SHIFT+K
   Menampilkan sebuah mail merge
2. ALT+SHIFT+N
   Menggabungkan dokumen
3. ALT+SHIFT+E
   Mengedit data dokumen mail merge
4. ALT+SHIFT+F
   Memasukkan sebuah field mail merge
5. ALT+SHIFT+D
   Memasukkan field tanggal (Date)
6. ALT+CTRL+L
   Memasukkan field daftar (List)
7. ALT+SHIFT+P
   Memasukkan field nomor halaman
8. ALT+SHIFT+T
   Memasukkan field waktu (jam / Time)
9. CTRL+F9
   Memasukkan field kosong
10. [CTRL+SHIFT+F7
    Mengupdate informasi-informasi yang saling berkaitan di dalam dokumen sumber sebuah mail merge
11. F9
    Mengupdate field yang sedang ditunjuk kursor saat itu
12. CTRL+SHIFT+F9
    Menghilangkan hubungan sebuah link
13. SHIFT+F9
    Melihat sebuah field dengan hasilnya (secara bergantian)
14. ALT+F9
    Melihat semua field beserta hasilnya (secara bergantian)
15. ALT+SHIFT+F9
    Menjalankan GOTOBUTTON atau MACROBUTTON dari field yang sedang dilihat hasilnya
16. F11
    Pindah ke field berikutnya
17. SHIFT+F11
    Pindah ke field sebelumnya
18. CTRL+F11
    Mengunci field
19. CTRL+SHIFT+F11
    Membuka /menghilangkan kunci field yang terkunci
20. Shortcut Tombol Fungsi (Tombol F1, F2, F3, ….F12)
21. F1
    Membuka panduan Microsoft Word
22. F2
    Memindahkan teks atau gambar. Caranya: pilih dulu (sorot) teks yg akan dipindahkan, lalu tekan F2, lalu klik pada posisi dimana teks tersebut akan dipindahkan, lalu tekan ENTER.
23. F3
    Memasukkan AutoText
24. F4
    Mengulangi proses / pengetikan yang terakhir dilakukan
25. F5
    Membuka kotak dialog pencarian (cara singkat menuju bagian tertentu di dalam dokumen)
26. F6
    Menuju ke frame / panel berikutnya
27. F7
    Membuka kotak dialog Spelling and Grammar
28. F8
    Menghidupkan mode penyorotan, yaitu menyorot teks tanpa menggunakan tombol SHIFT. Caranya: tekan F8 satu kali, lalu tekan tombol panah ke arah yang anda inginkan. Untuk mengakhiri mode penyorotan, tekan ESC. Jika anda tekan F8 dua kali, secara otomatis akan menyorot satu kata, jika tekan F8 tiga kali akan menyorot satu kalimat, dan seterusnya. Untuk mengurangi ukuran penyorotan, tekan SHIFT+F8. Jangan lupa menekan ESC untuk mengakhiri mode penyorotan.
29. F9
    Mengupdate field yang dipilih / disorot
30. F10
    Mengaktifkan bar menu untuk diakses oleh keyboard
31. F11
    Menuju ke field berikutnya
32. F12
    Menyimpan dokumen dengan nama baru. Ini sama dengan meng-klik menu File, Save As.
33. Tombol CTRL dan Tombol Fungsi (Tombol F1, F2, F3, ….F12)
34. CTRL+F2
    Pindah ke tampilan print preview atau sebaliknya ke tampilan standar
35. CTRL+F3
    Mengambil teks untuk Autotext
36. CTRL+F4
    Menutup jendela dokumen (sekaligus menutup dokumen)
37. CTRL+F5
    Mengembalikan (restore) ukuran jendela dokumen setelah di maximize
38. CTRL+F6
    Pindah ke dokumen lain (jika membuka lebih dari satu file dokumen Word)
39. CTRL+F7
    Menjalankan perintah Move (shortcut untuk title bar)
40. CTRL+F8
    Menjalankan perintah Size (shortcut untuk title bar)
41. CTRL+F9
    Membuat sebuah field untuk karakter spesial (simbol)
42. CTRL+F10
    Membuat jendela Microsoft Word menjadi berukuran Maximize
43. CTRL+F11
    Mengunci field pada mail merge
44. CTRL+F12
    Membuka file dokumen Word. Ini sama dengan mengklik menu File, Open.
45. Tombol SHIFT dan Tombol Fungsi (Tombol F1, F2, F3, ….F12)
46. SHIFT+F1
    Menampilkan detail format yang diberlakukan pada teks (Reveal Formatting)
47. SHIFT+F2
    Menduplikat (copy) teks
48. SHIFT+F3
    Mengubah efek-efek pada teks. Untuk kembali ke efek yang semula, cukup tekan lagi SHIFT+F3 sampai kembali ke semula
49. SHIFT+F4
    Mengulangi /melanjutkan proses pencarian Find atau GoTo
50. SHIFT+F5
    Meletakkan kursor pada posisi teks yang terakhir kali dilakukan perubahan
51. SHIFT+F6
    Menuju ke frame / panel sebelumnya
52. SHIFT+F7
    Membuka kotak dialog Thesaurus
53. SHIFT+F8
    Menghilangkan tanda penyorotan / seleksi
54. SHIFT+F9
    Melihat sebuah field dengan hasilnya (secara bergantian)
55. SHIFT+F10
    Memperlihatkan menu klik kanan pada posisi kursor
56. SHIFT+F11
    Pindah ke field sebelumnya
57. SHIFT+F12
    Menyimpan dokumen. Ini sama dengan mengklik menu File, Save
58. Tombol ALT dan Tombol Fungsi (Tombol F1, F2, F3, ….F12)
59. ALT+F1
    Meletakkan kursor pada field berikutnya. Field di sini bisa berupa teks yang mengandung link, ataupun teks-teks tertentu lainnya
60. ALT+F3
    Membuat sebuah entry AutoText
61. ALT+F4
    Keluar dari program aplikasi Microsoft Word
62. ALT+F5
    Mengembalikan ukuran jendela Microsoft Word jika sedang maximize.
63. ALT+F7
    Mencari kesalahan dalam penulisan. Ini bisa berfungsi jika kotak cek “Check spelling as you type” diaktifkan. (lihat di menu Tools, Options, klik tab Spelling & Grammar)
64. ALT+F8
    Menjalankan sebuah macro.
65. ALT+F9
    Melihat semua field beserta hasilnya (secara bergantian)
66. ALT+F10
    Memaksimalkan (maximize) tampilan jendela program Microsoft Word
67. ALT+F11
    Menampilkan jendela penulisan kode Microsoft Visual Basic
68. Tombol CTRL+SHIFT dan Tombol Fungsi (Tombol F1, F2, F3, ….F12)
69. CTRL+SHIFT+F3
    Menuliskan isi dari Spike (entry AutoText spesial)
70. CTRL+SHIFT+F5
    Mengedit bookmark. (membuka kotak dialog bookmark)
71. CTRL+SHIFT+F6
    Pindah ke jendela dokumen yang lain (jika pada saat bersamaan, membuka lebih dari satu file Word)
72. CTRL+SHIFT+F7
    Mengupdate informasi-informasi yang saling berkaitan di dalam dokumen sumber sebuah mail merge
73. CTRL+SHIFT+F8 kemudian tekan tombol panah
    Menyorot teks secara vertikal
74. CTRL+SHIFT+F9
    Menghilangkan hubungan sebuah link
75. CTRL+SHIFT+F11
    Membuka /menghilangkan kunci field yang terkunci
76. CTRL+SHIFT+F12
    Membuka kotak dialog Print. Sama dengan CTRL+P
77. Tombol CTRL+ALT dan Tombol Fungsi (Tombol F1, F2, F3, ….F12)
78. CTRL+ALT+F1
    Menampilkan informasi mengenai komputer yang sedang digunakan.
79. CTRL+ALT+F2
    Membuka file dokumen Word. Ini sama dengan meng-klik menu File, lalu Open
80. Tombol ALT+SHIFT dan Tombol Fungsi (Tombol F1, F2, F3, ….F12)
81. ALT+SHIFT+F1
    Meletakkan kursor pada field sebelumnya. Field di sini bisa berupa teks yang mengandung link, ataupun teks-teks tertentu lainnya
82. ALT+SHIFT+F2
    Menyimpan dokumen yang sedang dibuka/diedit. Ini sama dengan meng-klik menu File, lalu Save
83. ALT+SHIFT+F9
    Menjalankan GOTOBUTTON atau MACROBUTTON dari field yang sedang dilihat hasilnya
84. ALT+SHIFT+F10
    Menampilkan menu atau pesan untuk smart tag.
85. ALT+SHIFT+F11
    Menjalankan Microsoft Script Editor

Tambahan : 
Untuk jalan kan semua perintah di Microsoft Word anda tinggal tekan "Alt" + huruf yang bergaris bawah (khusus Microsoft Word 2007 ke atas tinggal tekan huruf yang ditampilkan). Selanjutnya anda tinggal tekan "Tab" key untuk memilih menu dialog.

Contoh : 
Alt + N + T + I : untuk perintah "Insert Table"
Alt + P + SP : untuk membuka "Page Setup"

Selamat Mencicipi .....


Sumber : http://ujirach.wordpress.com/2011/05/17/shortcut-microsoft-word/

Alhamdulillah .......